أصدر الجهاز المركزي للتنظيم والإدارة كتابًا دوريًا رقم (2) لسنة 2026، بشأن ضوابط الإعلان عن حاجة وحدات الجهاز الإداري للدولة للنقل والندب والإعارة، وذلك في إطار جهود الجهاز لتيسير إجراءات العمل، وترسيخ مبادئ الشفافية والمساواة وتكافؤ الفرص بين موظفي الدولة.

وأوضح الكتاب الدوري أن الضوابط تأتي انطلاقًا من الدور المنوط بالجهاز في وضع نظم توزيع وإعادة توزيع العاملين لشغل الوظائف وفقًا للأسس والضوابط المقررة، وبما يضمن تنظيم احتياجات وحدات الجهاز الإداري للدولة من الموظفين.

الإعلان عن الاحتياجات الوظيفية

وأشار الجهاز المركزي للتنظيم والإدارة إلى ملاحظة قيام بعض وحدات الجهاز الإداري بالدولة بالإعلان عن احتياجاتها من الوظائف من خلال وسائل نشر مختلفة، لسد احتياجاتها من العاملين عن طريق النقل أو الندب أو الإعارة، دون الإعلان عن تلك الاحتياجات عبر بوابة الوظائف الحكومية.

وأكد الجهاز أن بوابة الوظائف الحكومية تعد الموقع الرئيسي الذي يقصده الباحثون والراغبون في العمل بمختلف وحدات الجهاز الإداري للدولة، سواء من موظفي الجهاز الإداري بالدولة أو غيرهم.

ضمان الشفافية وتكافؤ الفرص

وشدد الكتاب الدوري على ضرورة أن يكون الإعلان عن حاجة وحدات الجهاز الإداري للدولة لشغل الوظائف عن طريق النقل أو الندب أو الإعارة منشورًا على بوابة الوظائف الحكومية، بما يضمن وصول الإعلان إلى الفئات المعنية، ويعزز فرص شغل الوظائف وفقًا لمبادئ الشفافية وتكافؤ الفرص بين العاملين.

ويأتي ذلك في إطار تنظيم عملية الإعلان عن احتياجات الجهات الحكومية وإتاحة المعلومات المتعلقة بالوظائف أمام الراغبين في التقدم إليها من خلال القنوات الرسمية.

الجهات المخاطبة بالكتاب الدوري

ووجّه الجهاز المركزي للتنظيم والإدارة الكتاب الدوري إلى عدد من الجهات، شملت:

الوزراء.

المحافظين.

رؤساء الجامعات.

رؤساء المجالس القومية.

رؤساء الهيئات المستقلة والجهات.

مديرو مديريات التنظيم والإدارة.

رؤساء وحدات الموارد البشرية بالوزارات والهيئات.