أكد المهندس إبراهيم مكي، محافظ كفر الشيخ، أنه جرى عقد البرنامج التدريبي «تطبيقات الذكاء الاصطناعي في تطوير العمل الإداري»، بمركز استدامة للتدريب والتطوير، ويستهدف المديرين والعاملين بمكاتب رؤساء الوحدات المحلية للمراكز والمدن، والعاملين بمكاتب قيادات المحافظة، بهدف تنمية مهاراتهم في توظيف تطبيقات الذكاء الاصطناعي لتطوير منظومة العمل الإداري، ورفع كفاءة الأداء، وتيسير إنجاز المهام اليومية بالمكاتب التنفيذية.
تمكين العاملين من استخدام الأدوات الرقمية الحديثة في تنظيم المعلومات
وأضاف محافظ كفر الشيخ أن الاستفادة من تطبيقات الذكاء الاصطناعي في العمل الإداري تمثل خطوة مهمة نحو تطوير أساليب العمل داخل المكاتب التنفيذية، مشيرًا إلى أهمية تمكين العاملين من استخدام الأدوات الرقمية الحديثة في تنظيم المعلومات، وإعداد المكاتبات والتقارير، ومتابعة التكليفات، بما يسهم في اختصار الوقت والجهد، وتحسين جودة الأداء، وتعزيز كفاءة التواصل والتنسيق بين مختلف الجهات التنفيذية.
ما يتضمنه البرنامج من تدريبات
وأوضح محافظ كفر الشيخ أن البرنامج يواصل تدريب المشاركين على التطبيقات العملية للذكاء الاصطناعي في إعداد وصياغة الخطابات والمذكرات الرسمية، وتلخيص الموضوعات والاجتماعات، وإعداد محاضرها والتقارير التنفيذية، إلى جانب تنظيم ومتابعة التكليفات، وتحليل البيانات واستخلاص النتائج، وإعداد العروض التقديمية وخطط العمل، بما يعزز قدرة العاملين على توظيف هذه التقنيات في إنجاز المهام الإدارية بكفاءة ودقة.
تعزيز التحول الرقمي وتحسين مستوى الخدمات المقدمة للمواطنين
أضاف محافظ كفرالشيخ أن التدريب يتضمن تنمية مهارات المشاركين في صياغة الأوامر والتعليمات الاحترافية «Prompts»، بما يساعدهم على الاستفادة من أدوات الذكاء الاصطناعي في تحليل المشكلات وإعداد المقترحات والتوصيات الداعمة لاتخاذ القرار، مؤكدًا أهمية الالتزام بضوابط الاستخدام الآمن والمسؤول لهذه التقنيات، والحفاظ على سرية البيانات والمعلومات الحكومية، ومراجعة المخرجات والتحقق من دقتها قبل استخدامها في الأعمال الرسمية، بما يدعم جهود المحافظة في تطوير الجهاز الإداري وتعزيز التحول الرقمي وتحسين مستوى الخدمات المقدمة للمواطنين.
