أرشفة وحفظ أكثر من 19 ألف ملف ورقي إلكترونيا بالشرقية خلال شهرين

أكد محمود محسن مدير عام الإدارة العامة لنظم المعلومات والتحول الرقمي بالديوان العام بمحافظة الشرقية أن قسم التوثيق والأرشفة الإلكترونية قام بأرشفة ١٩ ألف و٤٨ ملف على مدار شهرى أغسطس وسبتمبر الماضيين ليصل إجمالي ما تم أرشفته من ملفات إلى  ٨٤٤ ألف و٩٧٣ ملف منذ بدء إنشاء الذاكرة المؤسسية عام ٢٠٢١، وذلك على مستوى الديوان العام ومراكز المدن والأحياء.

زيارات لمواقع العمل مع تقديم  محتوى معلوماتى 

كما تم  إصدار النشرة المعلوماتية لمحافظة الشرقية عن شهرى أغسطس وسبتمبر ٢٠٢٦ شملت المساحة وعدد السكان كما تم استعراض أهم المعالم السياحية والإجتماعية، وأبرز جولات واجتماعات المحافظ، واللقاءات التنفيذية وزيارات لمواقع العمل، مع تقديم محتوى معلوماتي موثوق يدعم متخذي القرار.

تكثيف الزيارات الميدانية للجمعيات الاستهلاكية 

وأضاف: تم تسليط الضوء على عدد من القطاعات الحيوية خلال شهرى أغسطس وسبتمبر وهي قطاعات التموين والإستهلاك والانتاج الحيوانى والسمكى والطب البيطرى ومحو الامية والبترول والغاز الطبيعى  و المعلومات والبرمجيات كما قام قسم الخريطة المعلوماتية بمتابعة أسعار السلع الأساسية خلال شهرى أغسطس وسبتمبر بتكثيف الزيارات الميدانية للجمعيات الإستهلاكية والمحال العامة، ورفعها بشكل يومي على منظومة الأسعار التابعة لمركز معلومات مجلس الوزراء.

مستوى الاستمرار لمواجهة الازمات والكوارث

وتابع أنه تم إسناد العديد من التكليفات من قبل وزارة التنمية المحلية للإدارة العامة لنظم المعلومات والتحول الرقمى وتتضمن بيانات عن الأمن السيبراني ودليل الإمكانيات للمعدات والمركبات الخاصة بالمحافظة وإعداد قاعدة بيانات كاملة لمختلف القطاعات والذي يستخدم في ترتيب محافظة الشرقية وفق مستوى الاستمرار لمواجهة الأزمات والكوارث، ويتضمن تحديثات عن بيانات الأصول والمرافق والمنشآت الحيوية، وأيضا بيانات للسكان وبيانات للموارد البشرية وتشمل الإسعاف والدفاع المدنى وفرق الطوارئ والإنقاذ.

تحسين جودة الخدمات المقدمة للمواطنين 

كما أكد الدكتور أحمد عبد المعطي نائب محافظ الشرقية أن المحافظة تولي اهتمامًا بالغًا بملف التحول الرقمي وتطوير الخدمات الحكومية، باعتباره أحد الركائز الأساسية لتحقيق التنمية المستدامة وتحسين جودة الخدمات المقدمة للمواطنين، مشيرًا إلى حرص المحافظة على تطوير ورفع كفاءة منظومة التحول الرقمي من خلال المراكز التكنولوجية، فضلًا عن إنشاء ذاكرة مؤسسية حديثة تحفظ وتوثق كافة الأعمال والقرارات، بما يضمن استدامة وتيسير تداول المعلومات داخل الجهاز الإداري بالمحافظة.

بناء منظومة حكومية حديثة 

وبدوره أكد المهندس حازم الأشموني محافظ الشرقية أن الدولة تحت رعاية رئيس الجمهورية، تمضي بخطى جادة نحو تطبيق منظومة التحول الرقمي وتحديث أساليب العمل داخل الجهاز الإداري، تنفيذًا لتوجيهات القيادة السياسية ببناء منظومة حكومية حديثة تعتمد على التكنولوجيا في تقديم الخدمات للمواطنين بكفاءة وسرعة.