فتح باب التقديم لمشرفي حج الجمعيات الأهلية 2027، الشروط والأوراق ومواعيد التقديم

أعلنت وزارة التضامن الاجتماعي بدء استقبال طلبات الترشح للإشراف على بعثة حج الجمعيات الأهلية لموسم 1448هـ - 2027م، اعتبارًا من اليوم الأربعاء 4 نوفمبر 2026، وحتى الخميس 19 نوفمبر الجاري، وذلك وفق مجموعة من الضوابط والشروط التي تستهدف اختيار العناصر المؤهلة للإشراف على الحجاج وتقديم الخدمات اللازمة لهم خلال أداء مناسك الحج.

ويأتي فتح باب التقديم تنفيذًا للضوابط المعتمدة من الدكتورة مايا مرسي، وزيرة التضامن الاجتماعي ورئيسة مجلس أمناء المؤسسة القومية لتيسير الحج، لتنظيم عملية اختيار المشرفين، سواء من أصحاب الخبرات السابقة أو المتقدمين للمرة الأولى.

ضوابط اختيار مشرفي حج الجمعيات الأهلية 2027

تضم البعثة الإشرافية أعضاء الجمعيات والمؤسسات الأهلية المستوفين للشروط، إلى جانب العاملين بمديريات التضامن الاجتماعي، باعتبارهم مسؤولين عن متابعة ملف حج الجمعيات الأهلية.

وحددت الضوابط مشرفًا واحدًا لكل 46 حاجًا، على أن تتولى المؤسسة القومية لتيسير الحج اختيار مشرف عام من بين الفائزين، تكون مهمته التنسيق بين المؤسسة وبعثة المديرية، ومتابعة برامج تدريب المشرفين والحجاج، والتعامل مع بعثة الحج وفق المهام المحددة له، بالإضافة إلى مسؤولياته في الإشراف على مجموعته.

ويجوز اختيار أكثر من مشرف عام للمحافظة الواحدة حال وجود حجاج ضمن أكثر من مستوى، بحيث يكون لكل مستوى مشرف عام مستقل.

شروط التقديم لمشرفي حج الجمعيات الأهلية

اشترطت وزارة التضامن الاجتماعي توافر مجموعة من الضوابط في الجمعيات والمؤسسات الأهلية الراغبة في ترشيح مشرفين، أبرزها:

• أن تكون الجمعية أو المؤسسة مقيدة وفقًا لقانون تنظيم ممارسة العمل الأهلي رقم 149 لسنة 2019.
• مرور عام على الأقل على تاريخ القيد حتى 31 أكتوبر 2026.
• أن تكون الجمعية أو المؤسسة من الجهات التي تقدم من خلالها حجاج لقرعة حج الجمعيات الأهلية لموسم 2027.
• ترشيح متقدم واحد بقرار من مجلس الإدارة أو مجلس الأمناء.
• يجوز ترشيح شخصين للجمعيات والمؤسسات التي تتجاوز مصروفاتها النقدية في آخر ميزانية معتمدة 5 ملايين جنيه.
• أن يكون آخر تقرير مراجعة عن أعمال الجمعية أو المؤسسة مرضيًا.
• عدم توقيع جزاءات بسبب مخالفات قانونية أو مالية، إلا في حالة تلافي أسباب المخالفة.

شروط المرشحين من أصحاب الخبرات السابقة

حددت الوزارة عددًا من الشروط للراغبين في الترشح ممن سبق لهم العمل بالإشراف على رحلات حج الجمعيات الأهلية، وتشمل:

• أن يكون المرشح عضوًا بمجلس إدارة أو عضوًا عاملًا بإحدى الجمعيات المستوفية للشروط.
• مرور عام على عضوية المتقدم العامل، ويحسب ذلك حتى 31 أكتوبر 2026.
• بالنسبة للمرشحين عن المؤسسات الأهلية، يجب أن يكون المتقدم من المؤسسين أو أعضاء مجلس الأمناء.
• الحصول على مؤهل عالٍ على الأقل.
• التمتع بالثقافة الإدارية والدينية الصحيحة.
• توافر خبرة سابقة في الإشراف على حج الجمعيات الأهلية.
• ألا يقل السن عن 30 عامًا ولا يزيد على 60 عامًا، ويحسب السن في 30 يونيو 2027.

شروط التقديم للمشرفين الجدد لأول مرة

أما الراغبون في التقدم للإشراف على حج الجمعيات الأهلية للمرة الأولى، فيشترط أن يكون المتقدم عضوًا بمجلس إدارة أو عضوًا عاملًا بإحدى الجمعيات المستوفية للشروط، مع مرور عام على عضويته حتى 31 أكتوبر 2026.

كما تتضمن الشروط الحصول على مؤهل عالٍ، والتمتع بالثقافة الإدارية والدينية المناسبة، وألا يقل عمر المتقدم عن 30 عامًا ولا يزيد على 50 عامًا، على أن يتم احتساب السن في 30 يونيو 2027.

الاختبارات والمقابلات الشخصية للمتقدمين

تخضع عملية اختيار المشرفين لعدد من مراحل التقييم، حيث يؤدي المتقدمون الجدد اختبارات تحريرية إلكترونية باستخدام الحاسب الآلي داخل مراكز مجهزة تحددها المؤسسة القومية لتيسير الحج، بهدف قياس قدراتهم ومهاراتهم.

وتظهر نتيجة الاختبار على شاشة الكمبيوتر فور الانتهاء منه، سواء بالقبول أو عدم اجتياز الاختبار، كما يشترط اجتياز الدورات التدريبية المقررة.

وتعقد مقابلات شخصية للمتقدمين الجدد الذين اجتازوا الاختبارات التحريرية، إلى جانب المرشحين من أصحاب الخبرات السابقة، وذلك أمام لجان متخصصة تشكلها المؤسسة.

وتتولى اللجنة المختصة اختيار المرشحين الحاصلين على أعلى الدرجات وفق نتائج الاختبارات والمقابلات، مع مراعاة التقييمات السابقة للمشرفين أصحاب الخبرة، على أن يتم إخطار المديريات بأسماء المقبولين ضمن القوائم الأساسية والاحتياطية.

طريقة التظلم من نتيجة اختبارات الإشراف

أتاحت المؤسسة القومية لتيسير الحج للمتقدمين الذين لم يجتازوا الاختبارات التحريرية إمكانية التقدم بتظلم للاطلاع على درجاتهم، من خلال تقديم طلب باليد إلى إدارة المؤسسة بمقرها في الدور الأول بمبنى وزارة التضامن الاجتماعي بالحي الحكومي في العاصمة الجديدة.

ويجب تقديم التظلم خلال أسبوع من تاريخ إجراء الاختبار، على أن يتم فحص الطلب وإطلاع المتقدم على درجاته خلال أسبوع من تاريخ تقديمه.

كما يحق للمرشحين الذين يتم استبعادهم من كشوف المتقدمين المستوفين للشروط التظلم أمام المديرية التابعين لها، خلال 3 أيام من تاريخ إعلان الأسماء، وتتولى لجنة مختصة برئاسة مدير المديرية فحص التظلمات وإصدار قرار مسبب خلال 3 أيام، سواء بقبول التظلم أو الاستبعاد النهائي.

موعد وطريقة التقديم لمشرفي حج الجمعيات الأهلية 2027

يتم تقديم طلبات الترشح للإشراف يدويًا إلى مديرية التضامن الاجتماعي التابع لها المرشح، خلال الفترة من الأربعاء 4 نوفمبر وحتى الخميس 19 نوفمبر 2026، باستثناء أيام الإجازات الرسمية.

وتتم إجراءات التقديم وفقًا للنموذج المخصص لذلك، والمتاح عبر الموقع الإلكتروني للمؤسسة القومية لتيسير الحج من هنا 

وتشكل كل مديرية لجنة بقرار من مديرها لاستلام الطلبات وفحصها، وتسجيل بيانات المتقدمين في سجل رسمي، ثم إعلان أسماء المرشحين المستوفين للشروط خلال 3 أيام من انتهاء فترة التقديم.

وبعد اعتماد الأوراق، يستكمل المرشح تسجيل بياناته إلكترونيًا على موقع المؤسسة، ويحصل على اسم المستخدم وكلمة المرور من المديرية التابع لها.

أما الجمعيات والمؤسسات الأهلية المركزية، فتقدم مستندات مرشحيها إلى الوحدة المركزية للجمعيات والعمل الأهلي.

وشددت وزارة التضامن الاجتماعي على عدم قبول أي طلبات للإشراف أو ترشيحات خارج المنظومة المحددة، أو بعد انتهاء المواعيد المقررة، مع ضرورة الالتزام بكافة الإجراءات واجتياز الاختبارات والدورات التدريبية المطلوبة.