لطلاب الابتدائية والإعدادية الأزهرية، كل ما تريد معرفته عن تسجيل الاستمارات الإلكترونية

أعلنت الإدارة المركزية لشؤون الطلاب والامتحانات والخريجين بقطاع المعاهد الأزهرية مجموعة من التعليمات المهمة بشأن تسجيل الاستمارات الإلكترونية وإجراءات التقدم لامتحانات الشهادتين الابتدائية والإعدادية الأزهرية للعام الدراسي ٢٠٢٦ /٢٠٢٧.

أولًا: موعد فتح باب التقدم للاستمارة الإلكترونية

يستمر باب التقديم  حتى يوم الخميس الموافق ١٩ نوفمبر ٢٠٢٦، وفق الضوابط والتعليمات التالية:

١- طباعة اسم المستخدم وكلمة المرور

مسؤولية مسؤول شؤون الطلاب بالمعهد:
 ▪️ يتم إعداد اسم المستخدم وكلمة المرور لكل تلميذ وطالب بالشهادات الأزهرية على مستوى الجمهورية، لتمكينه من الدخول إلى صفحته من خلال برنامج شؤون الطلاب الإلكتروني.
 

▪️ يتولى مسؤول شؤون الطلاب إعداد كشف بأسماء الطلاب الذين سددوا مبلغ ١٠٠ جنيه مقابل خدمات استمارات الشهادات العامة، الابتدائية والإعدادية، وفقًا للمنشور رقم (٧) لسنة ٢٠٢٥ الصادر عن رئاسة قطاع المعاهد الأزهرية.
 ▪️ يتولى مسؤول شؤون الطلاب تسليم الطلاب بيانات الدخول الخاصة بهم، وتشمل اسم المستخدم وكلمة المرور ورابط الاستمارة الإلكترونية، مع توضيح كيفية الدخول إلى الموقع واستكمال التسجيل ومراجعة البيانات وحفظها وطباعتها.
 ▪️ يجب التأكد من صحة بيانات الطالب على برنامج شؤون الطلاب، مع الاستعانة بمسؤول التحول الرقمي بالمعهد عند الحاجة إلى الدعم الفني.

▪️ يحتفظ مسؤول شؤون الطلاب بكشوف تسليم بيانات الدخول للطلاب لحين الحاجة إليها.

٢- تسجيل الطالب للاستمارة الإلكترونية

مسؤولية الطالب وولي الأمر:

▪ الدخول إلى موقع إدارة شؤون الطلاب الإلكترونية من خلال هذا الرابط 

▪️ مراجعة بيانات الاستمارة الإلكترونية وتحديثها بدقة، ثم حفظ البيانات.
▪️ رفع صورة شخصية حديثة للطالب بمقاس ٤ × ٦ سم، بخلفية بيضاء، مطبوع عليها اسم الطالب والرقم القومي وفقًا للتعليمات الواردة بالمستند.
▪️ طباعة الاستمارة ومراجعتها جيدًا، والتأكد من صحة البيانات والتوقيع عليها، ثم تسليمها إلى مسؤول شؤون الطلاب بالمعهد.

٣- مراجعة الاستمارة الإلكترونية وطباعة الكشوف (٢ ج)

مسؤولية مسؤول شؤون الطلاب بالمعهد:
▪️ التأكد من مطابقة بيانات الاستمارة الإلكترونية لبيانات الطالب الفعلية والمستندات الموجودة بملفه، والتأكد من أن الصورة المرفقة تخص الطالب نفسه.
▪️ طباعة الكشوف الخاصة بكل نوع من الطلاب بصورة منفصلة من برنامج شؤون الطلاب، ومراجعتها واعتمادها وختمها.

▪️ في حالة اكتشاف أي خطأ في بيانات الطالب، يتولى مسؤول التحول الرقمي بالمعهد تصحيح البيانات على النظام وإعادة طباعة الاستمارة الصحيحة، ثم استكمال إجراءات التوقيع والتقديم.

ثانيًا: تعليمات خاصة باللجنة المسؤولة عن الاستمارات بالمعهد

على المعهد التأكد من مراجعة البيانات التالية بدقة:
١. اسم الطالب كاملًا، طبقًا لشهادة الميلاد.
٢. الرقم القومي، طبقًا لشهادة الميلاد.
٣. اللغة.
٤. الجنسية.
٥. المذهب، بالنسبة للشهادة الإعدادية.
كما يتم تشكيل لجنة من المدرسين والإداريين الأكفاء لمراجعة الاستمارات والكشوف وشهادات الميلاد، والتأكد من صحة البيانات والتوقيعات، مع الاحتفاظ بالمستندات اللازمة للرجوع إليها عند الحاجة.
ويُرفق بكل استمارة إلكترونية عدد ٤ صور شخصية حديثة مقاس ٤ × ٦ سم، وفقًا للتعليمات الواردة بالمستند، مع التأكد من مطابقة الصورة للطالب.

ثالثًا: سداد الرسوم وتسليم الاستمارات

▪️ سداد مبلغ ١٠٠ جنيه مقابل خدمات استمارات الشهادات العامة، الابتدائية والإعدادية، وفقًا للمنشور رقم (٧) لسنة ٢٠٢٥ الصادر عن قطاع المعاهد الأزهرية.

▪️ التأكد من صحة وسلامة الدفعات المالية المقررة قبل تسليم الاستمارات إلى المنطقة الأزهرية.
▪️ إعداد إحصاء عددي بإجمالي عدد الطلاب المتقدمين، ومطابقته مع البيانات الواردة بالكشوف.

▪️ بالنسبة للطلاب المتقدمين من الخارج، يتم اتباع الإجراءات المقررة للتقديم الإلكتروني وسداد الرسوم بعد موافقة المعهد والمنطقة الإلكترونية، وفقًا لما ورد بالمستند.

▪️ تتولى إدارة الامتحانات بالمنطقة وضع الآلية المناسبة لاستلام الاستمارات الإلكترونية من المعاهد والإدارات التعليمية، تمهيدًا لاستكمال إجراءات التحضير للامتحانات.