ويأتي ذلك استنادا إلى نظام السجل التجاري، ولائحته التنفيذية، الذي ألزم التاجر بأن يقدم سنويا إلى المسجل تأكيدا للبيانات المقيدة في السجل التجاري، ويكون تاريخ استحقاق التأكيد السنوي في تمام مضي سنة من تاريخ القيد في السجل التجاري، على أن يعلق المسجل قيد التاجر في السجل التجاري، والخدمات المرتبطة به إذا لم يقدم التأكيد السنوي خلال 90 يوما من تاريخ استحقاقه.

وبينت الوزارة أن خطوات التأكيد السنوي لبيانات السجل التجاري، تتم الكترونيا عبر «منصة الأعمال»: (http://BUSINESS.SA).